Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und als Verein verarbeiten. Die Informationen für Mitglieder finden Sie in Teil B.

Verantwortlicher

Schützengesellschaft „Zur Heimat“ Matzing e. V., vertreten durch den Vorstand
Kontakt: 1. Schützenmeister Manuel Borries, Eichenweg 18a, 83301 Traunreut/Matzing
Telefon 0173 5914307 · E-Mail schuetzenmeister@sg-matzing.de
Vereinsregister Amtsgericht Traunstein, Nr. 939

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil dafür keine Pflicht besteht.

Teil A – Besuch dieser Website

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der COS Media GmbH, Gartenstraße 11, 83607 Holzkirchen, betrieben (Server in Deutschland). Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls gebraucht werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Verschlüsselung

Die Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

Cookies

Für den normalen Besuch setzen wir keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Technisch notwendige Cookies setzt WordPress nur, wenn sich Redakteure anmelden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

Statistik und Bildauslieferung (Jetpack)

Wir nutzen das WordPress-Plugin Jetpack der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Jetpack erstellt eine zusammengefasste Besucherstatistik (aufgerufene Seiten, Herkunftsseiten, ungefähres Land) und liefert Bilder über das Netzwerk von WordPress.com (i0.wp.com) schneller aus. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Automattic übermittelt; für die Statistik wird sie gekürzt bzw. gehasht, eine Zuordnung zu Ihrer Person nehmen wir nicht vor. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Website und an der Kenntnis, welche Inhalte genutzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Automattic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr: automattic.com/privacy.

Anfahrt – Google Maps

Auf der Seite „Anfahrt“ verlinken wir auf Google Maps. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich Google Maps und Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) erhält Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verwenden wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Seiten in sozialen Netzwerken

Wir haben eine Facebook-Seite und einen Instagram-Auftritt. Die Website bindet keine Plugins dieser Netzwerke ein – es sind einfache Links; erst beim Anklicken werden Sie zu Meta weitergeleitet. Für unsere Seiten bei Facebook und Instagram sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich, soweit Meta uns Statistiken („Insights“) über die Nutzung bereitstellt (Art. 26 DSGVO; Vereinbarung: Page Controller Addendum). Welche Daten Meta verarbeitet, lesen Sie unter facebook.com/privacy/policy. Ihre Rechte können Sie bei Meta und bei uns geltend machen.

Ergebnisportal „Meine Ergebnisse“

Die persönliche Online-Auswertung für Mitglieder unter sg-matzing.github.io/Auswertung ist ein eigenes Angebot mit eigener Datenschutzerklärung.

Teil B – Datenschutz für Mitglieder

Diese Informationen nach Art. 13 DSGVO gelten für Mitglieder und alle, die einen Mitgliedsantrag stellen. Auf Wunsch geben wir sie auch auf Papier aus.

Welche Daten wir wofür verarbeiten

• Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Art der Mitgliedschaft, Eintrittsdatum und Bankverbindung, freiwillig Telefon und E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Schieß- und Trainingsbetrieb, Vereinsmeisterschaft: Name, Altersklasse und Schießergebnisse, erfasst mit der elektronischen Schießanlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Meldung an den Bayerischen Sportschützenbund e. V. (BSSB) über Schützengau und Bezirk: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum und Disziplinen – für die Mitgliedschaft im Verband, Startrecht, Wettkämpfe und die Sportversicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Gesetzliche Pflichten: Buchhaltung und steuerliche Aufbewahrung; waffenrechtliche Bescheinigungen (z. B. Bedürfnisnachweis) nur auf Antrag des Mitglieds (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Vereinsgeschichte: Ehrungen, Vereinsmeister und Schützenkönige halten wir in der Vereinschronik fest (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Mit Einwilligung (Mitgliedsantrag Seite 2): Fotos und Videos sowie Ergebnislisten mit Namen auf der Website, in unseren Social-Media-Kanälen und in der Zeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die persönliche Online-Auswertung „Meine Ergebnisse“ vereinbaren wir getrennt bei der Übergabe der Zugangskarte.

Wo die Daten liegen und wer sie erhält

Die Mitgliederunterlagen verwalten wir in Microsoft 365 (SharePoint/OneDrive) der Microsoft Ireland Operations Ltd. als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Zugriff haben nur die Personen im Verein, die ihn für ihre Aufgabe brauchen (Vorstand, Kassier, Schießleitung, Trainer). Eine Übermittlung in die USA ist dabei nur auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln möglich.

Außerhalb des Vereins erhalten Daten: der BSSB mit Schützengau und Bezirk, die Sportversicherung, unsere Bank für den Lastschrifteinzug und Behörden nur bei gesetzlicher Pflicht. Veröffentlichungen auf der Website, in Social Media und in der Zeitung erfolgen nur mit Einwilligung; in Social Media veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar.

WhatsApp-Gruppe

Der Beitritt zur WhatsApp-Gruppe des Vereins ist freiwillig und erfolgt selbst über einen Einladungslink. Wir tragen niemanden ohne Zustimmung ein. In der Gruppe ist die Telefonnummer für alle Mitglieder der Gruppe sichtbar; Anbieter ist die WhatsApp Ireland Ltd. (Meta). Austreten ist jederzeit möglich.

Wie lange wir speichern

Für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (Buchungsbelege bis zu 10 Jahre, § 147 AO). Einträge in der Vereinschronik bleiben erhalten. Daten aus Einwilligungen löschen wir nach dem Widerruf.

Pflichtangaben

Die im Antrag mit * gekennzeichneten Angaben brauchen wir für Mitgliedschaft und Beitragseinzug – ohne sie ist keine Aufnahme möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de

Eine formlose Nachricht an schuetzenmeister@sg-matzing.de genügt.

Stand: September 2026